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中层管理之规划好时间
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中层管理之规划好时间
发布者:1111 发布时间:2014/12/10 阅读:1861


  同为中层领导,有的人能够在复杂的事情中给自己留出一点时间,而有的人整天忙碌,似乎没有停下来的时候。这是为什么呢?答案就是没有规划好自己的时间,没有将时间合理地花在刀刃上。
  
  要知道,时间对于任何人而言,都是价值非凡的,它直接决定着中层领导能否在管理上取得成功。作为一名中层领导,如果不能有效利用时间,就会被时间俘虏,成为一个时间管理上的弱者。对于一个时间管理上的弱者,不仅上司不会将重任交付与你,连下属都不会同情你!
  
  惠普公司的前任总裁格拉特就是位出色的时间管理者。他每天花20%的时间与客户沟通,花35%的时间用在各种会议上,打电话用去l0%的时间,看公司文件再用去5%的时间,剩下的时间用来处理和公司没有直接或间接关系但却有利于公司的活动上。例如接待记者采访,预备商界共同开发的技术专案,或者参加总统召集的有关贸易协商的咨询活动。但是他每天总会留下一些空当来处理可能出现的突发事件。
  
  可见,若想在管理上获得成功,成为一名出色的领导者,就必须从根本上认识到时间的重要性。时间等同于效率,善于利用时间的中层往往都是高效的,高效的中层更容易引起老板的注意、下属的钦佩,自然也就更容易创造出良好的成绩。
  
  为什么世界上那些杰出的成功人士和普通人拥有同样的时间,却能取得不同的成绩呢?在一定程度上就是因为他们懂得更聪明地工作,将时间花在刀刃上!
  
  因此,作为一名中层领导,应该从成功人士的时间管理方法中吸取有益的部分,以便提高自己的工作效率,进而提升自身的竞争力。具体来说,需要做到以下几个方面。
  
  一、明白时间的重要性
  
  任何一位中层都该知道,在商业环境日新月异的今天,时间是何等的重要!无论企业还是个人,要想在激烈的竞争中始终处于不败之地,首先就要将“时间就是金钱,时间就是一切”的理念奉行到底。时间可以让一个企业抓住机遇,挽救一个企业的命运,更能提高管理的绩效!所以说,只有首先意识到时间的重要性,才能更好地将时间花在刀刃上,更好地进行时间管理。
  
  二、保持办公室整洁
  
  不可排除,很多中层领导的办公室常常是杂乱无章的:文件到处放,等到要用时花费大量时间寻找;传真机无法正常工作,用的时候急得团团转,等等。这看似是小问题,但是却可成为自己进行时间管理的障碍。
  
  李嵩是一家公司的部门经理,尽管他所领导的部门业绩突出,深得老板喜欢,但有一点不好的就是,他的办公室过于凌乱不堪,不仅十分影响公司整体环境,还因此影响了他的工作。
  
  一次,下属送过来一份文件,需要他审核完后签字,然后再递交给总经理。李嵩像往常一样,签完字后就随手把文件放到一边。第二天,当上司需要那份文件提供的内容与客户谈判时,却发现文件迟迟没有送来。于是他就找李嵩要。
  
  这次,李嵩傻了眼:自己已经和一位经理约好谈业务,而且眼看时间也要到了。而眼下,总经理又着急要那份文件,这可怎么办?无奈,李嵩只有手忙脚乱地找。由于办公室平时过于凌乱,加之记不得自己把那份文件放到哪儿了,因此他费了九牛二虎之力才在一堆废纸篓里找到那份文件。后来,为此事,他不仅再一次受到上级领导的批评,而且由于迟到,给自己所约的那位客户留下了非常不好的印象…,
  
  可见,办公室凌乱也是造成时间流失的一大障碍,对进行时间管理一点好处都没有。所以,作为中层,从现在起,开始审视自己的办公室,看看自己的办公室是否存在着造成工作效率低下、时间流失的因素,然后再加以改进c这不是“小家子气”,而是进行时间管理的一部分,是将时间花在刀刃上的表现!
  
  三、排除一切干扰
  
  作为中层,总会遇到配合上级做好企业宏观方面的决策,又要独当一面负责某一方向的具体工作,肩上的担子不可谓不重。而说到具体工作,往往又是十分的细碎烦琐,这对中层进行时间管理是一个极大的考验。一旦处理不好,很容易导致日常工作陷入混乱。除此之外,还会受到来自各种原因的各样的干扰。,
  
  这些干扰有的来自外部,如突如其来的电话、邮件、拜访者等;有的则来自内部,如个人在内心的犹豫不决、丢三落四的生活习惯等,这时,就需要中层努力克服这些不利因素,时刻以进行时间管理为重。
  
  四、“零存整取”式时间管理
  
  在一定情况下,零星的小时间也能起到大的作用。而且,工作中的一些琐碎时间往往被众多的大事情给分开了,这就要求中层要利用好这些时间段。例如,利用冲咖啡的时间想想交代给员工的事情还有哪些人没完成;趁下午下班前,想想明天早上的晨会内容等。但需要注意的是,时间管理不是让你变成机械化的工具,不要让自己迷失在时间管理中,要根据具体问题采取不同的管理时间的方式。
  
  总之,中层要想做时间的赢者,驾驭时间,就要合理安排时间,把时间花在刀刃上,任何有碍于自己进行时间管理的“绊脚石”都要坚决移除。


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